Sted: IHSG lokaler
Til stede: 40 personer som møttes fysisk
Sakliste:
Sak 1 Åpning av årsmøtet
Årsmøtet ble åpnet kl. 16.30 av møtelederne Martin Toft og Tayyab
Choudri. De fremmøtte medlemmene ble ønsket velkommen, og
agendaen for møtet ble gjennomgått og godkjent.
Sak 2 Konstituering av årsmøtet
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent.
Valg av møteleder – Martin Toft.
Valg av referent – Zain Ebad, East Meets West
Valg av to personer til å underskrive protokollen – Thurairajah Tharum
og Simin May
Sak 3 Organisasjonssaker
a) Årsrapport 2025.
Det ble orientert om organisasjonens aktiviteter og arbeid gjennom
året, med særlig fokus på rusforebygging, psykisk helse, inkludering,
dialogarbeid og samfunnsdeltakelse.
Blant aktivitetene som ble trukket frem var:
• Workshop og dialogsamling for endringsagenter og
nettverksmedlemmer
• Samarbeidsmøter med ulike organisasjoner og nøkkelaktører
• Dialogkonferansen «Sammen for en tryggere hverdag»
• Arrangementer knyttet til rusforebygging og psykisk helse
• Deltakelse på fagseminarer og konferanser
• Verdensdagen for psykisk helse
• Eldredialog og inkluderende tiltak
• Ungdoms- og familieorienterte aktiviteter gjennom året
Vedtak: Årsrapport 2025 godkjent. Presentert av daglig leder i IHSG,
Tayyab M. Choudri.
b) Revidert regnskap.
a. Revisjonsberetning
b. Årsregnskap
Årsregnskapet for 2025 ble gjennomgått.
Det ble orientert om organisasjonens inntekter, tilskudd og
gjennomførte prosjekter, samt kostnader knyttet til aktiviteter,
arrangementer, administrasjon, revisjon og prosjektgjennomføring.
Årsmøtet ble informert om organisasjonens økonomiske situasjon
og balanse per 31.12.2025. Regnskapet ble gjennomgått og tatt til
etterretning.
Vedtak: Revidert regnskap 2025 godkjent. Presentasjon og
gjennomgang av Helder Fernando …
c) Planer og budsjett 2026.
Det ble gitt en orientering om organisasjonens aktiviteter og videre
arbeid innen rusforebygging og psykisk helse. Styret understreket
viktigheten av forebyggende arbeid blant ungdom, familier og
innvandrermiljøer, og at dette fortsatt vil være et prioritert
satsingsområde i 2026.
Vedtak: IHSG aktivitetsplan og budsjett 2025 godkjent. Presentert
av daglig leder og regnskapsansvarlig.
d) Medlemsavgift 2026.
Vedtak: Medlemsavgift på 150 kr for enkeltmedlem, 250 kr for familier,
500 kr for organisasjoner godkjent.
Sak 4 Valg
a) Valg av medlemmer til styret for IHSG-nettverk
Valg av styre ble gjennomgått. Det kom forslag fra medlemmene til
styresammensetning, og forslagene ble diskutert i møtet.
Årsmøtet behandlet valg av styremedlemmer i henhold til
organisasjonens vedtekter og ga sin tilslutning til videre arbeid med
styresammensetningen.
Valgkomiteens innstilling til styre i IHSG 2026-2027:
- Martin Toft, styreleder.
- Alfredo Biamont, styremedlem.
- Reidun Berger, styremedlem.
- Usman Choudri, styremedlem.
- Shazia Majothi, styremedlem
- Sofia Naqvi
- Hera Ali
Varamedlemmer:
- Simin May.
- Azhar Shah
Vedtak: Valgkomiteens innstilling til styre i IHSG 2026 godkjent.
b) Valg av revisor.
Vedtak: Det innstilles på å videreføre dagens revisor, Orkla
Revisjon AS
c) Valg av medlemmer til valgkomité for IHSG-nettverk
Vedtak: 1. Magne
- Tasneem
- Tahir
Sak 5 Frivillighet og dokumentasjon
Det ble orientert om at alle frivillige som deltar i organisasjonens
aktiviteter og prosjekter skal registreres og dokumenteres på en mer
systematisk måte. Dette skal bidra til bedre oversikt over frivillig innsats
og styrke organisasjonens rapportering og prosjektoppfølging.
Sak 6 Foredrag og prosjekt orientering
v/ Nazia Ibrar Naqvi – Selvmordsforebyggende arbeid i
innvandrermiljøer og skoler
Sak 7 Avslutning
Det var ingen ytterligere saker til behandling. Møtelederne takket de
fremmøtte for deltakelsen og for innsatsen gjennom året.
Årsmøtet avsluttet med bespisning av tyrkisk mat.
Protokollen er underskrevet av:
Thurairajah Tharum Simin May
Dokument er elektronisk godkjent.
